Constitution et administration d’une compagnie maritime de Malte

L’immatriculation d’un navire sur le registre maltais ne nécessite plus la constitution d’une compagnie maritime de Malte. Les entreprises étrangères qui se conforment aux exigences peuvent aussi enregistrer un navire à Malte. Les compagnies maritimes constituées en termes de régulation marine marchande (Organismes d’expédition – entreprises privées) peuvent toutefois bénéficier d’obligations moins strictes imposées à d’autres types d’entreprises privées, qui doivent être constitués en vertu de la Loi sur les compagnies, 1995.

 

 

À partir du 1er août 2004, les compagnies maritimes peuvent choisir d’être constituées, et réglementer par le Règlement de la marine marchande (Organismes d’expédition – entreprises privées) Règlement (MSR) au lieu de la Loi sur les compagnies. Les actionnaires et les administrateurs ne doivent pas être des ressortissants maltais. Les fondations, fiducies et autres personnes morales peuvent également être constitués en organisations maritimes à Malte et les vaisseaux inscrits à Malte.

 

 

Une compagnie maritime peut être constituée à Malte par le dépôt d’un protocole dûment signé et des statuts et peut effectuer le paiement des frais relatifs.

 

 

Exigences de base pour la constitution

 

 

Les exigences de base et les informations nécessaires à l’enregistrement d’une compagnie maritime sous la MSR sont les suivantes :

 

 

-   Le nom proposé de l’entreprise. Les mots «Limitée» ou «Ltd» doivent être insérés à la fin du nom proposé. La réservation d’un nom proposé avant l’enregistrement est possible.
-   Le nom, l’adresse résidentielle, la nationalité, le numéro de passeport, date et lieu de délivrance et date et lieu de naissance, de chaque actionnaire. En général, il doit y avoir un minimum de deux actionnaires, qui peuvent être des personnes physiques ou morales, mais un actionnaire peut être autorisé.
-   Le nombre d’actions pouvant être détenues par chaque actionnaire (sur un capital en actions ordinaires standard de 500 actions de 2,33 euros chacune). Le capital social minimum est de 1.164,69 euros, vingt pour cent versés. Le capital équivalent en certaines devises est autorisé.
-   Le nom, l’adresse résidentielle, la nationalité, le numéro de passeport, date et lieu de délivrance et date et lieu de naissance, de chaque administrateur. Les entreprises peuvent avoir un minimum d’un directeur et les administrateurs peuvent être des personnes morales.
-  Toute instruction spéciale sur la structure de l’entreprise, les droits de vote et autres affaires semblables qui peuvent être jugés nécessaires par les actionnaires.
-   Il y a des avantages évidents inhérents à avoir une personne agissant comme Special attorney. Les services d’un Spécial Attorney peuvent être fournis à un tarif nominal annuel.

 

 

Exigences de base de comptabilité et d’audit

 

 

Le MSR exige que la société prépare les comptes annuels vérifiés QUI doivent être déposés auprès du Registre des sociétés dans les 42 jours avant l’assemblée générale. La société devra tenir une comptabilité pendant dix ans. Les petites entreprises seront exemptées des dispositions comptables de la MSR.

 

Le MSR prévoit toutefois une période transitoire, et ces dispositions ne seront applicables qu’après que la notification de l’entrée en vigueur est donnée, et néanmoins, ne seront pas applicables aux périodes comptables commençant au plus tôt cinq ans que l’entrée en vigueur de la MSR.

 

 

Rapport annuel

 

Du le 1er janvier 2005, l’entreprise est tenue à produire une déclaration annuelle à compter de chaque date anniversaire de l’inscription et qui doit être déposés dans les 42 jours suivant l’anniversaire. Chaque dirigeant de la compagnie qui n’a pas pu effectuer ce dépôt de la déclaration annuelle est passible d’une pénalité et une pénalité supplémentaire pour chaque jour de plus de retard.